個人情報保護方針

株式会社KakeruHR（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、お問い合わせや事業活動を通じて取得する個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の取得と利用目的

当社は、適正な方法により個人情報を取得し、次の目的に必要な範囲で利用します。

お客様から業務の委託に伴ってお預かりした個人情報は、委託された業務の範囲内で取り扱います。上記以外の目的で利用する場合は、法令に従って必要な対応を行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスなどを防ぐため、取扱者やアクセス権限の管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。利用する必要がなくなった個人情報は、法令上保存が必要な場合を除き、適切に消去するよう努めます。

安全管理措置の内容に関するお問い合わせには、安全管理に支障を及ぼさない範囲で、法令に従って回答します。

当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームに入力された情報は、当社が利用する Google のサービス（Google Apps Script）を通じて、メールで当社の担当者に届きます。送信の途中では、入力された内容を保存しません。送信いただいた個人情報は、お問い合わせへの回答・連絡のために利用します。

届いたメールは、当社が利用するメールサービス（Google Workspace）上で保管します。これらのサービスでは、データが国外のサーバーで取り扱われる場合があります。国外で個人データを取り扱う場合は、法令に従って必要な対応を行います。

同じ内容が続けて送信されること（二重送信）を防ぐため、送信内容から作った、元の内容には戻せない確認用の値（ハッシュ値）を10分間だけ記録します。当社のウェブサイトでは、このフォームのためにCookieを使用しません。

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。

ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。お手続きの方法は、ご連絡いただいた際にご案内します。

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、お問い合わせフォームまたは上記住所への郵送にて受け付けます。

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直します。変更した内容は、当社ウェブサイトに掲載します。